سیستم مدیریت یکپارچه IMS

معرفي سیستم, مديريت يکپارچه IMS( Integrated Management System)  

در محيط کسب و کار رقابتي کنوني ، ساده سازي عمليات و فرایند کاري يک اصل اساسي براي کاهش هزينه هاي بالاسري مي باشد. سازمان هاي امروزي گذشته از توجه به کيفيت محصولات و خدمات ؛ ايمني و بهداشت شغلي کارکنان و ذينفعان و همچنين اجراي قوانين زيست محيطي را در اولويت خط مشي و اهداف خود قرارداده و از مزاياي رقابتي استقرار استانداردهاي مربوطه حداکثر بهره برداري را مي نمايند. بسیاري از کسب و کارها ( رسمي - غير رسمي) بسته به نوع فعاليت هايشان داراي سیستم, هايي مي باشند ليکن مديران ارشد گاهاً فرایندهای اضافی و يا فعاليت هاي بدون ارزش افزوده را نمي توانند شناسايي و درک نمايند.

با توجه به تداخل فرايندها و ناهماهنگی سازماني در برآورده سازي همزمان الزامات سیستم, هاي مديريتي ايجاد شده ، ضرورت يکپارچه سازي آنها به لحاظ طراحي ، استقرار و ممیزی داخلي و ممیزی صدور گواهينامه امري اجتناب ناپذير است. اصول کليدي يک سیستم, مديريت ناب حذف زوائد و يکپارچه سازي فرایندها و سیستم, هاست. براين اساس فراگيري متدولوژي يکپارچه سازي سیستم, هاي مديريتي از رويکردهاي ارتقاء بهره وري و افزايش ارزش افزوده در هر سازماني مي باشد. اصولاً به ادغام طراحي و استقرار و مميزي دو یا چند استاندارد مدیریت,ی یکپارچه, و ترکيب شده ، سیستم, مدیریت, یکپارچه,IMS( Integrated Management System)  گفته می شود. به عبارت ديگر يک سیستم, مديريت يکپارچه (IMS ) يک سیستم, واحد طراحي شده براي مديريت جنبه هاي مختلف فرآيندهاي عملياتي سازمان با استانداردهاي گوناگون نظير کيفيت ، زيست محيطي و ايمني و بهداشت شغلي است.از آنجائيکه استانداردهاي مديريتي خصوصاً در ويرايش جديد داراي وجوه اشتراک و ساختار نزديک به هم مي باشند يکپارچه سازي آنها موجب کاهش دوباره کاري ها و بهبود بهره وري سازمان مي شود.

با توجه به ساختار بسیار کاربردي و پايه اي چرخه دمينگ Plan-Do-Check-Act در سیستم, هاي مديريتي و شباهت هاي ساختاري ايجاد شده در استانداردهايي نظير ISO9001:2015 ، ISO45001:2018 و ISO14001:2015 به کمک فرایند يکپارچه سازي مي توان اثربخشي و کارآيي و مجموعاً بهره وري سازمان را در مقايسه با استقرار مجزاي هر يک از سیستم هاي ياد شده افزايش داد.